43. Numer wpisu w rejestrze dotyczący otwarcia likwidacji 44. Data dokonania wpisu dotycząca otwarcia likwidacji (dzień Œ miesiąc Œ rok) - - 45. Nowy sposób reprezentacji podmiotu przez likwidatorów C.4 ZAKOŃCZENIE / UCHYLENIE LIKWIDACJI 46. Numer wpisu w rejestrze dotyczący otwarcia likwidacji w KRS 47.
Zasady funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego Zasady funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego (dalej w skrócie KRS) reguluje ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. 2001 r. Nr 17 poz. 209), która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2001 r. Krajowy Rejestr Sądowy prowadzą sądy rejonowe gospodarcze, właściwe ze względu na siedzibę przedsiębiorcy podlegającego wpisowi do rejestru w systemie informatycznym, tzn. dane zawarte w postanowieniu sądu rejestrowego są wprowadzane do systemu informatycznego niezwłocznie po jego wydaniu. Krajowy Rejestr Sądowy składa się z: rejestru przedsiębiorców, który dzieli się na sześć działów; rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, rejestru dłużników niewypłacalnych. W doktrynie wyróżnia się dwie podstawowe funkcje Rejestru, a mianowicie: informacyjną i legalizującą. Funkcja informacyjna KRS Funkcja informacyjna wiąże się z wymogiem jawności Rejestru. Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny, dostępny dla wszystkich zainteresowanych. Tym samym celem rejestru jest informowanie o statusie prawnym podmiotu wpisanego, a także o jego wspólnikach i organach. Każdy więc może zwrócić się do KRS-u o udzielenie informacji na temat wpisanego w nim podmiotu. Jeśli zatem chcemy uzyskał pełną informację o podmiocie, wówczas powinniśmy wystąpić o wydanie odpisu z Rejestru. W tym celu należy wypełnić formularz CI KRS – COD. We wniosku trzeba wskazać, czy chodzi nam o odpis pełny, czy też aktualny. Odpis aktualny dotyczy aktualnego stanu prawnego zarejestrowanej spółki, czyli zawiera informacje aktualne wyłącznie na dzień pobrania odpisu. Koszt usługi z VAT wynosi 61 zł. Cena obejmuje opłatę sądową. Odpis pełny zawiera treść wszystkich wpisów w Rejestrze dotyczących danego podmiotu, dokonanych od chwili pierwszego wpisu, chronologicznie. Ujawnia więc całą historię dokonywanych wpisów. Koszt usługi z VAT wynosi 97,60 zł. Cena obejmuje opłatę sądową. Zasada jawności Rejestru Zasada jawności Rejestru z jednej strony obliguje obowiązany do złożenia wniosku o jakikolwiek wpis podmiot do tego, że nie może on powoływać się wobec osób trzecich, działających w dobrej wierze, na dane, które nie zostały wpisane do Rejestru lub zostały z niego wykreślone; z drugiej natomiast – reguła, że nikt nie może zasłaniać się nieznajomością treści wpisu w Rejestrze, chyba że – mimo zachowania należytej staranności – nie mógł się dowiedzieć o wpisie (np. w przypadku gdy KRS podał zainteresowanemu błędne dane). Jeśli wpis podlega ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (zwanym dalej MSiG), powyższa zasada ulega modyfikacji w sposób następujący: podmiot wpisany do Rejestru nie może przed upływem szesnastego dnia od ogłoszenia wpisu w MSiG powoływać się na wpis wobec osoby trzeciej, jeżeli ta udowodni, że nie mogła wiedzieć o treści wpisu. Tym samym, jeśli przed upływem szesnastu dni od ogłoszenia odwołany i wykreślony z Rejestru zarząd zawrze umowę z osobą trzecią, to nowy zarząd będzie związany tą umową, jeśli osoba ta udowodni, iż nie wiedziała i nie mogła dowiedzieć się o zmianie zarządu. Sprostowanie wpisu w KRS Z opisaną funkcją wiąże się również zasada prawdziwości wpisów. Stosownie do art. 17 ustawy o KRS domniemywa się, że dane wpisane do Rejestru są prawdziwe. I za takie są uznawane, dopóki ktoś nie wykaże, że są jednak niezgodne ze stanem rzeczywistym. „Zwrócenia uwagi wymaga regulacja zawarta w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, zgodnie z którym, jeżeli dane wpisano do Rejestru niezgodnie ze zgłoszeniem podmiotu lub bez tego zgłoszenia, podmiot ten nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej wierze zarzutem, że dane te nie są prawdziwe, jeżeli zaniedbał wystąpić niezwłocznie z wnioskiem o sprostowanie, uzupełnienie lub wykreślenie wpisu” (teza z wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 1 czerwca 2005 r. I ACa 225/2005). W przypadku rozbieżności między wpisem do Rejestru a ogłoszeniem w MSiG obowiązuje wpis w Rejestrze. Jednak osoba trzecia może powoływać się na treść ogłoszenia, chyba że podmiot wpisany do Rejestru udowodni, że osoba trzecia wiedziała o treści wpisu. Funkcja legalizująca Natomiast funkcja legalizująca przejawia się w tym, iż wpis jest niekiedy warunkiem koniecznym do zaistnienia pewnych zdarzeń prawnych. Dla przykładu można wskazać, że spółki prawa handlowego powstają z chwilą wpisu do Rejestru. Pewnym wyjątkiem jest tu spółka kapitałowa w organizacji, czyli pośredni etap tworzenia spółek kapitałowych. Spółka kapitałowa w organizacji powstaje po podpisaniu statutu (spółka akcyjna w organizacji), bądź po zawarciu umowy (dotyczy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji), ale jeszcze przed wpisem do KRS-u. Spółka w organizacji jest tzw. ułomną osobą prawną, toteż wyposażona została przez przepis szczególny w zdolność prawną, zdolność do czynności prawnych i zdolność sądową. Może zatem występować w obrocie prawnym jako samodzielny podmiot prawa. Niemniej spółka kapitałowa w organizacji powinna zostać w terminie 6 miesięcy od zawarcia umowy, bądź podpisania statutu, zarejestrowana w KRS jako pełnoprawna spółka kapitałowa, w przeciwnym razie spółka w organizacji ulega likwidacji i w konsekwencji nie dojdzie do powstania właściwej spółki kapitałowej jako osoby prawnej. Z funkcją legalizującą wiąże się konstytutywny bądź deklaratoryjny charakter wpisu. Wpis konstytutywny do KRS Wpis konstytutywny to taki, który powoduje powstanie, zmianę lub ustanie prawa bądź stosunku prawnego. Typowym przykładem tego rodzaju wpisu jest powstanie spółek prawa handlowego, ich ustanie czy też przekształcenie. Wówczas wpis taki warunkuje w ogóle powstanie podmiotu, co oznacza, że dany podmiot, jeśli nie zostanie wpisany do KRS-u, w ogóle nie powstanie. Zgodnie z art. 36 cytowanej ustawy do Rejestru wpisuje się powstanie: spółki handlowej (tj. spółki jawnej, spółki partnerskiej, spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej), europejskiego zgrupowania interesów gospodarczych, spółki europejskiej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, jednostek badawczo-rozwojowych, przedsiębiorstw zagranicznych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, oddziałów przedsiębiorców zagranicznych działających w Polsce, głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń, innych osób prawnych, jeżeli prowadzą działalność gospodarczą, a podlegają wpisowi do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki społecznej. Wyżej wymienione podmioty bez dokonania wpisu do KRS w ogóle nie powstaną. Jeśli więc ustawa zastrzega, iż dla pewnej grupy zdarzeń konieczny jest wpis konstytutywny, niezrealizowanie tego obowiązku spowoduje, że dane zdarzenie nie wywoła skutków prawnych, np. uchwała wspólników spółki z o podwyższeniu lub obniżeniu kapitału zakładowego. Zgłoszenie podmiotu do rejestru przedsiębiorców Zgłaszając powstanie danego podmiotu do rejestru przedsiębiorców, należy wypełnić stosowny urzędowy formularz wraz z potrzebnymi załącznikami, a także informacjami i dokumentami, których wymaga przepis szczególny regulujący powstanie, funkcjonowanie i likwidację danego podmiotu. Wniosek musi zostać opłacony opłatą sądową, która obecnie wynosi 1 000 zł, a dla spółek osobowych – 750 zł; nadto – jeśli ustawa wymaga ogłoszenia wpisu w MSiG – dodatkowo opłatą w kwocie 500 zł. Wykreślenie z rejestru przedsiębiorców będzie kosztowało 550 zł, natomiast rejestracja zmian – 650 zł. Wniosek niekompletny podlega zwróceniu bez wzywania braków formalnych. Nieuiszczenie wymaganej opłaty traktuje się jako brak formalny. Złożenie wniosku o rejestrację powoduje wszczęcie postępowania rejestrowego, do którego stosuje się przepisy Kodeksu postępowania cywilnego zawarte w dziale VI. Sąd rejestrowy bada, czy dołączone do wniosku dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa. Wniosek powinien być rozpoznany przez sąd w terminie 14 dni od jego złożenia. Jeżeli wnioskodawcę wezwano do uzupełnienia braków formalnych – w ciągu 7 dni od ich uzupełnienia wniosek powinien być rozpoznany. Jeżeli natomiast rozpoznanie wniosku wymaga wysłuchania wnioskodawcy lub innych uczestników postępowania rejestrowego, czy przeprowadzenia rozprawy – sąd rejestrowy powinien rozpoznać go nie później niż w ciągu miesiąca. Niemniej należy pamiętać, że przytoczone terminy to tzw. terminy instrukcyjne, których niedochowanie nie powoduje utraty przez organ kompetencji do załatwienia sprawy. Postępowanie rejestrowe kończy się wydaniem postanowienia. Ogłoszenie wpisów do KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym Nadto niektóre wpisy muszą być ogłoszone w ogólnokrajowym dzienniku urzędowym przeznaczonym do zamieszczania obwieszczeń lub ogłoszeń, czyli w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Co do zasady, wpisy do Rejestru podlegają ogłoszeniu we wspomnianym dzienniku, chyba że ustawa stanowi inaczej. Ogłasza się każdy przypadek wpisania danego podmiotu do Rejestru oraz wszystkie zmiany dotyczące wpisanego podmiotu. Nie ogłasza się natomiast wpisów dotyczących dłużników niewypłacalnych oraz wpisów o zaległościach podatkowych i celnych przedsiębiorcy, należnościach wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także o wierzycielach przedsiębiorcy, którzy bezskutecznie dochodzą od niego swoich należności i o innych zdarzeniach potwierdzających niewypłacalność przedsiębiorcy. Wpis deklaratoryjny Wpis deklaratoryjny służy natomiast do potwierdzenia powstania, zmiany lub ustania prawa bądź stosunku prawnego. Wpis ten niczego więc nie tworzy ani nie zmienia, a ma jedynie na celu potwierdzenie istniejącego już stanu prawnego. Przykładem tego rodzaju wpisów są wpisy do rejestru dłużników niewypłacalnych, ale także wpis członków rady nadzorczej, czy też wpis wspólników osobowych spółek prawa handlowego. Stan prawny obowiązujący na dzień Indywidualne Porady Prawne Masz problem prawny i szukasz pomocy?Kliknij TUTAJ i opisz nam swój problem w formularzu. (zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje)
Czy można złożyć wniosek o sprostowanie do KRS? Dzisiaj krótko o możliwości sprostowania wpisu w KRS. Jeśli macie lub mieliście sytuację, kiedy KRS dokonał błędnie wpisu nie z Waszej winy to zapraszam. Wniosek o sprostowanie do KRS. Błędy się zdarzają. KRS też popełnia błędy.
Pytacie nas Państwo często, czy zmiana danych w KRS może nastąpić wyłącznie na wniosek samej spółki, a dokładniej – organu uprawnionego do ich zgłoszenia. Dziś zatem najważniejsze informacje w tym zakresie. W idealnych warunkach, co do zasady, wszystkie zdarzenia uzasadniające dokonania zmian w rejestrach KRS powinny być zgłaszane bez zbędnej zwłoki. Adresatem powinien być odpowiedni miejscowo sąd rejestrowy wydziału gospodarczego w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. W praktyce spotykamy jednak nierzadko sytuacje problematyczne. Opieszałości lub bezczynności spółki, ewentualnie takie, kiedy sama spółka chciałaby wywiązać się terminowo z obowiązków wobec KRS. Istnieją jednak przeszkody formalne, z którymi spółka nie potrafi albo nie chce sobie poradzić. Wówczas mamy do czynienia z sytuacją świadomego lub wymuszonego utrzymywania w rejestrze danych nieaktualnych i niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy. Jakie są to zwykle przyczyny? Najczęściej czasowy lub przejściowy brak zarządu, brak dobrej woli czy też opieszałość części członków zarządu w sytuacji reprezentacji łącznej. Niezależnie od powodów warto poszukiwać rozwiązań służących wywiązywaniu się z ustawowych obowiązków, ponieważ zaniechania co do powinności wobec KRS pociągają za sobą określone konsekwencje, narażanie na odpowiedzialność z tytułu niedopełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. utrzymywanie w rejestrze danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy, co w konsekwencji prowadzi do wprowadzania w błąd otoczenia gospodarczego, w końcu ryzyko wszczęcia postępowania przymuszającego i nałożenie kar finansowych. Sytuacja taka wydaje się jednak być szczególnie niekomfortowa w przypadku osób, które widnieją w powołanym rejestrze. Często pomimo tego, że w rzeczywistości nie są już z podmiotem powiązane, np. byli udziałowcy, byli członkowie zarządu czy prokurenci. Czy są one skazane na bierne oczekiwanie na działania spółki? Czy mają jakieś narzędzia pozwalające im na uporządkowanie danych? Zobacz także: Zmiana wspólnika w spółce z Podkreślić należy, że sam sąd rejestrowy ma obowiązek dbania o aktualność danych zawartych w rejestrze. Cytując art. 24 ust. 1 ustawy o KRS „w przypadku stwierdzenia, że wniosek o wpis do rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia – wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin.” Dalej, że: „W uzasadnionych przypadkach, w razie stwierdzenia, że osoba prawna nie posiada organu uprawnionego do reprezentowania lub w składzie tego organu zachodzą braki uniemożliwiające jej działanie, sąd rejestrowy, wyznaczając odpowiedni termin, może wezwać obowiązanych do powołania lub wyboru tego organu do wykazania, że organ został powołany lub wybrany albo że braki w jego składzie zostały usunięte.” Wprowadzenie obowiązku aktualizowania danych adresowych dla zarządu i dla osób uprawnionych do jego powołania miało na celu przeciwdziałanie dryfującym spółkom. Zapewne również skróceniu drogi kontaktu pomiędzy sądem rejestrowym a zarządem i ew. osobami odpowiedzialnymi za powołanie zarządu. Uszczelnienia w tym zakresie wyeliminowują także konieczność angażowania osób ustalających aktualne dane adresowe. Wracając jednak do odpowiedzi na pytanie jakie możliwości ma osoba bezpośrednio zainteresowana wpisaniem lub usunięciem danych w KRS? Wskazać należy na art. 24 powołanej wyżej ustawy o KRS, który mówi, że „W przypadkach uzasadnionych bezpieczeństwem obrotu sąd rejestrowy może dokonać z urzędu wykreślenia danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy lub wpisu danych odpowiadających rzeczywistemu stanowi rzeczy, jeżeli dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub wykreślenia znajdują się w aktach rejestrowych, a dane te są istotne.” Czy w praktyce przejście tej drogi jest możliwe? Oczywiście, tak. Sądy rejestrowe, same zobowiązane do utrzymywania transparentności i aktualności danych w rejestrze, rozpatrują stosunkowo szybko wnioski. Zarówno mające na celu wszczęcie postępowania przymuszającego jak i wnioski o wpis lub usunięcie danych niezgodnych z rzeczywistym stanem rzeczy. Wystarczy zatem poprawnie sformułować wniosek oraz załączyć dokumenty potwierdzające jego zasadność. Sam wniosek w omawianym przypadku wolny jest od opłat sądowych.
Wniosek o zmianę wnosi do sądu zarząd TVP. Zdaniem prof. Bilewskiej sąd rejestrowy zgodnie z ustawą o KRS powinien zbadać, czy uchwała, która ma być podstawą wpisu, jest zgodna z prawem
Wniosek o przyspieszenie wpisu zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym 19 maja 2017 Pewnie wielu z Was zetknęło się z sytuacją długiego czasu oczekiwania na zmianę danych w KRS dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Sytuację może uratować wniosek o przyspieszenie wpisu zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym. Aktualizacja danych podmiotu w KRS trwa nawet do 3 miesięcy, zaś w okresie wakacyjnym jeszcze dłużej. Dużo zależy od tego, czy Referendarz ma dużo wniosków do rozpatrzenia i czy nie przebywa aktualnie na urlopie czy zwolnieniu. W takim wypadku wniosek o wpis zmian w KRS nie jest przekazywany do innego Sędziego. Niestety Referendarze nie mają również ściśle narzuconego terminu, w którym muszą daną sprawę rozpatrzeć. Liczy się również ilość złożonych w międzyczasie wniosków o przyśpieszenie wpisu zmian w KRS i ilość wizyt u Przewodniczącego Wydziału. Złożony do sądu wniosek o przyspieszenie wpisu zmian w KRS, nie gwarantuje niezwłocznego uzyskania aktualizacji danych. Praktyka sądów pokazuje jednak, że może być on bardzo pomocny w przyspieszeniu procedury. W związku z tym zachęcam do napisania odpowiednio skonstruowanego pisma, w którym należy wskazać datę złożenia wniosku o rejestrację zmiany, wydziału do którego pismo jest kierowane, dane przedsiębiorcy oraz sygnaturę sprawy. Sygnatura jest wpisywana na górze składnego w biurze podawczym wniosku o wpis. Składając więc wniosek do KRS-u warto mieć ze sobą jego kopię, na której pracownik sądu wpisze sygnaturę sprawy oraz przybije pieczątkę potwierdzającą przyjęcie wniosku (tzw. prezentata). We wniosku należy podać powód, dla którego szybka aktualizacja danych w KRS jest ważna z punktu widzenia działalności spółki. Pismo o przyśpieszenie rozpoznania wpisu należy skierować do przewodniczącego wydziału gospodarczego sądu rejonowego, w którym dany podmiot jest zarejestrowany. Odpowiednio napisany wniosek musi zostać podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji spółki albo przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika procesowego. W ostatnim przypadku należy dołączyć poświadczoną przez tego pełnomocnika kopię pełnomocnictwa oraz dowód opłacenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Jednym z rozwiązań jest również udanie się na wizytę do Przewodniczącego Wydziału i poproszenie o przyspieszenie wpisu zmian w KRS. Dzień i godzina przyjmowania przez Przewodniczącą powinny znajdować się na stronie internetowej Sądu. Przewodniczący nada odpowiedni termin na rozpatrzenie sprawy. Jeżeli wniosek o zmianę danych w KRS został złożony spory czas temu to Przewodniczącą powinna nadać bardzo krótki termin rozpatrzenia sprawy, wynoszący nawet parę dni. Warto zadbać o przyśpieszenie wpisu zmian aktualizacyjnych w KRS, gdyż dane dotyczące podmiotów gospodarczych ujawniane w rejestrze przedsiębiorców KRS są niezwykle przydatne w obrocie gospodarczym. Dla potencjalnych kontrahentów ich aktualność, jest często warunkiem koniecznym przy zawarciu np. umowy z naszą spółką. Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu dokumentów do KRS? ZGŁOŚ SIĘ DO NAS! tel.: +48 785 818 330 mail: biuro@ Czytaj więcej: 1. PROFIL ZAUFANY ePUAP PRZY ZAKŁADANIU SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 2. ZAKAZANE KODY PKD W SPÓŁCE Z 3. ZARZĄDZENIE O ZWROCIE WNIOSKU BĄDŹ UZUPEŁNIENIE BRAKÓW 4. ZMIANA DANYCH W SPÓŁCE Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 5. REJESTRACJA SPÓŁKI PRZEZ INTERNET 6. SKUTECZOŚĆ ZMIAN W SPÓŁCE Z WPIS KONSTYTUTYWNY A WPIS OBLIGATORYJNY
Spotykam się z tymi pytaniami dość często, aby pokusić się o wpis w tym zakresie. Dokonując zmian w spółce z o.o. musimy mieć świadomość, że niektóre z nich zaczną obowiązywać dopiero w momencie ich wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (wpis konstytutywny) zaś część z nich już od momentu ich podjęcia (wpis deklaratoryjny).
Rafał Stępniewski / 26 kwietnia 2018 Zgodnie z RODO każdy Administrator zobowiązany jest do tego, aby zgromadzone przez niego dane były aktualne. Również osoby, których dane dotyczą, mają prawo do zgłoszenia Administratorowi wszelkich nieprawidłowości w danych lub konieczności ich sprostowania. Jak wygląda procedura aktualizacji danych osobowych? Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 5 RODO dane osobowe gromadzone są przez Administratorów podlegają szczególnym zasadom ochrony. Oprócz konieczności zbierania ich w zgodzie z obowiązującym prawem oraz wykorzystywanie wyłącznie w konkretnym celu, Administratorzy zobowiązani są także do tego, aby dane te były prawidłowe, a jeśli zajdzie taka potrzeba – powinni podjąć rozsądne działania w celu ich sprostowania. Jednak nie tylko Administrator powinien dbać o poprawność zgromadzonych przez siebie danych. Również podmiot danych posiada uprawnienie, dzięki któremu jego dane osobowe mogą być w każdej chwili sprostowane w przypadku jeśli okażą się nieprawidłowe, niepełne lub nieaktualne. W takim przypadku osoba, której dane dotyczą, musi samodzielnie udowodnić, że informacje na jej temat zgromadzone przez Administratora wymagają sprostowania. Procedura aktualizacji danych osobowych Wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie danych osobowych może złożyć osoba, której dane dotyczą w sytuacji, kiedy Administrator przetwarza jej dane w niepoprawnym lub niekompletnym zakresie. Prawo to wynika z artykułu 16 RODO. Zasadność złożonego wniosku oceniana jest przez Administratora danych. Jednak to osoba, której dane dotyczą powinna udowodnić, że informacje będące w posiadaniu Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne. W niektórych przypadkach może okazać się, że spełnienie żądania sprostowania danych wymagać będzie od Administratora podjęcia dodatkowych działań – np. wtedy, kiedy osoba, której dane dotyczą nie jest w stanie samodzielnie wskazać, jakie powinny być prawidłowe informacje. Na czas sprawdzania poprawności danych przez Administratora powinny być one przetwarzane w ograniczonym zakresie, co najczęściej skutkuje przerwą w ich wykorzystywaniu do momentu wyjaśnienia nieprawidłowości. Administrator powinien też dokonać oceny tego, czy konieczne jest uzupełnienie danych w oparciu o cel ich przetwarzania – zgodnie z wynikającą z art. 5 ust. 1 lit. c RODO zasadą minimalizacji danych. Nie jest bowiem wymagane uzupełnianie danych o bardziej szczegółowe informacje, jeśli nie są one konieczne do np. realizacji wysyłki w sklepie internetowym, gdzie wystarczające będą dane takie jak: imię, nazwisko, adres i ewentualnie numer telefonu. W przypadku otrzymania żądania o uzupełnienie większej ilości danych, Administrator powinien odmówić jego spełnienia w stosunku do danych nadmiernych dla celu przetwarzania. Jeżeli wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie danych złożony przez osobę, której dane dotyczą będzie nieuzasadniony lub nadmierny, zgodnie z art. 12 ust. 5 RODO możliwe są dwa rozwiązania: Administrator podejmuje decyzję o wykonaniu żądania, informując wnioskodawcę o konieczności pobrania opłaty; Wniosek zostaje rozpatrzony negatywnie. Za każdym razem wymagane jest jednak podanie powodu, dla którego na wnioskodawcę nałożona została opłata lub wniosek został odrzucony. Koszt nałożony na osobę, której dane dotyczą powinien być rozsądny i jedynie pokrywać koszty administracyjne wykonywanych działań. Decyzja o nałożeniu opłaty powinna trafić do wnioskującej osoby w takiej samej formie, jak wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie danych – pisemnie lub ustnie. W przypadku, kiedy wniosek jest zasadny, Administrator może przystąpić do jego wykonania. O zaktualizowaniu lub uzupełnieniu danych należy jednak poinformować także pozostałych odbiorców danych osobowych, jeśli zostały im udostępnione. Krok ten może zostać pominięty w przypadku, jeśli działanie takie będzie niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernego wysiłku ze strony Administratora. Informacja o spełnieniu żądania powinna trafić do osoby, której dane dotyczą w jak najszybszym terminie – do miesiąca od momentu otrzymania wniosku o poprawienie lub uzupełnienie danych. Jeśli terminu tego nie można dotrzymać z uwagi na skomplikowany charakter żądania, może on zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jednak do wnioskującego powinna wcześniej trafić informacja o takiej konieczności wraz z uzasadnieniem opóźnienia. Z kolei jeśli wniosek o skorygowanie lub uzupełnienie danych osobowych został rozpatrzony negatywnie, Administrator również powinien o tym fakcie poinformować wnioskodawcę – także w terminie miesiąca od daty wpłynięcia wniosku (z możliwością wydłużenia o dwa miesiące). W informacji powinny znaleźć się powody, dla których Administrator nie mógł spełnić żądania o poprawienie lub uzupełnienie danych osobowych. Jeśli osoba składająca wniosek nie jest usatysfakcjonowana decyzją Aadministratora, ma ona prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami za zakresu bezpieczeństwa, zapraszamy do naszego serwisu ponownie!Jeżeli podobał Ci się artykuł podziel się z innymi udostępniając go w mediach społecznościowych.
O7u9. ljl4pp0xrs.pages.dev/349ljl4pp0xrs.pages.dev/237ljl4pp0xrs.pages.dev/35ljl4pp0xrs.pages.dev/13ljl4pp0xrs.pages.dev/255ljl4pp0xrs.pages.dev/8ljl4pp0xrs.pages.dev/96ljl4pp0xrs.pages.dev/331ljl4pp0xrs.pages.dev/366
wniosek o sprostowanie wpisu w krs